В форме ПУ-3 за 2011 год в строке "Декабрь" следует указать пособие по временной нетрудоспособности в размере 285000 руб., в форме ПУ-3 за 2012 год будут отражены 452000 руб.

Если при увольнении работника удерживаются отпускные за предоставленную авансом часть трудового отпуска, эти суммы учитываются в форме ПУ-3 в месяце, за который они начислены.

Пример 4.

Работнику в апреле авансом предоставлен отпуск и начислены отпускные в размере 1500000 руб. При увольнении работника в сентябре из его заработка удержана сумма отпускных за неотработанный период 350000 руб.

В форме ПУ-3 в строке "Апрель" следует указать сумму отпускных 1150000 руб. (1500000 - 350000)

Суммы премий и индексации заработной платы при заполнении формы ПУ-3 отражаются в месяце, в котором они получены. Месяцем получения считается месяц, на который эти суммы приходятся согласно документам о начисленной заработной плате (ч. 2 ст. 58 Закона N 1596-XII, п. 5 приложения к Постановлению N 148).

Пример 5.

В октябре проиндексирована заработная плата за сентябрь.

В форме ПУ-3 сумму индексации необходимо включить в состав выплат за октябрь

Доплаты по заработной плате, не начисленные своевременно по вине работодателя, указываются в месяцах, в которых они должны были начисляться (п. 4 приложения к Постановлению N 148). К таким доплатам можно отнести и доплаты до уровня минимальной заработной платы.

Пример 6.

В 2011 году работнику начислена заработная плата за февраль в размере 500000 руб. В марте обнаружена ошибка и доначислена заработная зарплата за февраль в размере 100000 руб.

Заработная плата за июль составила 600000 руб. В августе в размере 11730 руб. произведена доплата к заработной плате за июль до уровня минимальной заработной платы.

В форме ПУ-3 в строке "Февраль" следует указать начисления в размере 600000 руб., а в строке "Июль" - 611730 руб.

Распределяем выплаты по разным видам договоров. Если у одного нанимателя застрахованное лицо работало по трудовому и гражданско-правовому договорам, по каждому виду заполняется отдельная форма. При этом, если общая сумма начисленных в отчетном месяце выплат по разным видам договоров превышает четырехкратную величину, в каждой форме ПУ-3 по такому лицу выплаты отражаются пропорционально в пределах этой величины (п. 18 Инструкции N 159).

Пример 7.

Организация начислила работнику за декабрь 2011 г. заработную плату в размере 4000000 руб. и вознаграждение по договору подряда в размере 6000000 руб.

Сумма выплат, начисленная работнику в декабре, составила 10000000 руб. (4000000 + 6000000) и превысила четырехкратную величину за ноябрь 2011 г. 9758724 руб. (2439681 руб. x 4). Взносы в Фонд начисляются с дохода 9758724 руб.

В формах ПУ-3 по строке "Декабрь" по коду застрахованного лица 01 "Работающие на основе трудового договора" указывается сумма 3903490 руб. (9758724 x (4000000 / 10000000)), по коду застрахованного лица 03 "Работающие на основе гражданско-правовых договоров у юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" - 5855234 руб. (9758724 x (6000000 / / 10000000))

Сверим итоговые данные

персонифицированный учет лицевой застрахованный

Порядок включения переходящих выплат, доплат в форму ПУ-3 и отчет формы 4-фонд (форма 4-фонд (Минтруда и соцзащиты) "Отчет о средствах Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь", утвержденная Постановлением Национального статистического комитета Республики Беларусь от 14.05.2011 N 85) различен, поэтому возникает несоответствие представленных в этих документах итоговых данных. В связи с этим пачки документов персонифицированного учета, содержащие формы ПУ-3, представляются в органы Фонда не ранее сдачи (п. 5 Инструкции о порядке передачи-приема форм документов персонифицированного учета, утвержденной Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 31.12.2009 N 158 (далее - Инструкция N 158)) отчета 4-фонд и пояснительной записки (форма пояснительной записки к пачкам документов персонифицированного учета, содержащим формы ПУ-3, утвержденная Постановлением Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 29.06.2009 N 10).

В пояснительной записке раскрываются случаи расхождения итоговых значений показателей раздела 1 "Сведения о начислениях и страховых взносах" всех представляемых за отчетный период форм ПУ-3 и соответствующих данных отчета 4-фонд. В связи с этим перед представлением в органы Фонда пачек форм ПУ-3 необходимо проверить соответствие сумм, указанных в пояснительной записке, суммам, отраженным в отчете 4-фонд. Пачки форм ПУ-3, не отвечающие указанным требованиям, возвращаются органами Фонда плательщику для исправления (п. 6 Инструкции N 158).

Публикации по экономике >>>

Издержки предприятия и пути их оптимизации
Организационно-экономическая характеристика предприятия ...

Изучение прибыли предприятия и путей ее увеличения
При переходе к рыночной системе экономических отношений предприятия получили самостоятельность в планировании своей хозяйственной и экономической деятельности. Опыт доказал жизнеспособность и эффективность рыночного механизма в обеспечении сбалансированности экономики, в рациональном использовании трудовых, материальных и финансовых ресурсов, в создании гибких производств, восприимчивых к запросам потребителе ...